1.دسترسی آسان: با استفاده از پرونده الکترونیک، تیم درمان می‌توانند به صورت الکترونیک، در هر زمان و در هر مکان به سرعت و به راحتی به اطلاعات بیماران دسترسی پیدا کنند. دسترسی و اشتراک این اطلاعات به صورت جامع موجب بهبود کیفیت و سرعت مراحل درمان می‌گردد.

2.بهبود هماهنگی تیم درمان: پرونده الکترونیک، اطلاعات جامعی در دسترس همه‌ی اعضای تیم قرار می‌دهد، بنابراین تیم درمان می‌توانند در مورد وضعیت بیمار و برنامه درمانی او مطلع شوند و هماهنگی بیشتری را ایجاد کنند این امر سبب ارزیابی درست مراحل درمان و بهبود کیفیت درمان می‌شود.

3.کاهش خطاها: با استفاده از پرونده الکترونیک، خطاهای مرتبط با نوشتن و انتقال اطلاعات به صورت دستی کاهش می‌یابد. هنگامی که اطلاعات به صورت الکترونیکی ذخیره می‌شوند منجر به کاهش خطا در تفسیر نتایج آزمایشات و تصاویر تشخیصی، کاهش خطا در نسخه‌نویسی و در نتیجه کاهش خطاهای پزشکی می‌شود.

4.اطلاعات کامل‌تر: پرونده الکترونیک شامل اطلاعات جامعی از سوابق پزشکی بیماران است. این امر به پزشکان کمک می‌کند تا تصمیم‌گیری بهتری در مورد تشخیص، درمان و مراقبت بیماران خود داشته باشند. همچنین، به بازبینی تاریخچه بیماران و ارزیابی نتایج درمان کمک می‌کند.

5.امنیت و حفاظت اطلاعات: سیستم پرونده الکترونیک معمولاً دارای مکانیزم‌های امنیتی قوی است که اطلاعات حساس بیماران را محافظت می‌کند. این شامل استفاده از رمزنگاری، سیستم‌های شناسایی و احراز هویت، سیاست‌ها و رویه‌های دسترسی مشخص و سایر اقدامات امنیتی است.